Welkom bij de CERC Projectkalender!

Deze projectkalender helpt je om projecten effectief per werkdag bij te houden en om nauwkeurige berekeningen te maken voor arbeids- en materiaalkosten. Daarnaast kun je eenvoudig de totale projectduur berekenen op basis van de ingevoerde begin- en einddatum.

 

Overzicht van de projectkalender
De CERC projectkalender biedt de volgende functies:

Projectinformatie per Dag:

Voor elke werkdag kun je de projectnaam, begin- en einddatum, materiaalkosten en de totale projectkosten invoeren.

Automatische Berekeningen:
Projectduur: Bereken het aantal werkdagen tussen de ingevoerde begin- en einddatum.
Verdiensten per Uur: Op basis van de totale kosten (exclusief materiaalkosten) en de berekende projectduur, kun je de verdiensten per uur berekenen.
Downloadbare PDF: Sla alle ingevoerde gegevens op in een PDF voor archivering of eenvoudig delen.

Stap-voor-stap Instructies
Stap 1: Projectgegevens per Dag Invoeren
Voor elke werkdag (bijv. maandag, dinsdag) kun je de volgende gegevens invoeren:

 

Projectnaam: Voer een naam in die het project beschrijft, bijvoorbeeld "Schilderwerk kantoorruimte". Dit helpt bij het overzicht van alle projecten per dag.

Begindatum van het Project: In het veld "Startdatum" voer je de startdatum van het project in, bijvoorbeeld 01-11-2024. Dit is de dag waarop het project daadwerkelijk begon.

Einddatum van het Project: In het veld "Einddatum" voer je de geplande einddatum van het project in, bijvoorbeeld 10-11-2024. Hiermee kan de calculator de totale projectduur berekenen (aantal werkdagen).

Stap 2: Materiaalkosten en Totale Projectkosten Invoeren
Materiaalkosten (€): Voer de totale kosten in voor de materialen die nodig zijn voor het project (bijv. €150 voor verf, afplaktape, enz.). Deze kosten worden van de totale projectkosten afgetrokken om de netto verdiensten te berekenen.

Totale Prijs (€): Voer hier het totale bedrag in dat je voor het project in rekening brengt (inclusief arbeid en materialen). Dit bedrag wordt gebruikt om de verdiensten per uur te berekenen na aftrek van de materiaalkosten.

Stap 3: Berekening Uitvoeren
Voor elke werkdag kun je de knop Bereken gebruiken om automatisch de volgende berekeningen uit te voeren:

 

Projectduur:

De calculator bepaalt het aantal werkdagen tussen de ingevoerde start- en einddatum, waarbij weekends (zaterdag en zondag) worden overgeslagen.
Bijvoorbeeld, als je als startdatum 01-11-2024 en als einddatum 10-11-2024 invoert, berekent de calculator 7 werkdagen.
Netto Verdiensten en Verdiensten per Uur:

 

De calculator trekt eerst de materiaalkosten af van de totale projectkosten om de netto verdiensten te berekenen.
Vervolgens worden de netto verdiensten gedeeld door het aantal gewerkte uren (8 werkuren per werkdag) om de verdiensten per uur te berekenen.

Stap 4: Opslaan als PDF
Na het invoeren van de gegevens voor de verschillende werkdagen kun je de gehele weekkalender opslaan als een PDF-bestand:

Klik op de knop Download PDF onderaan het formulier.
De PDF bevat alle ingevoerde projectinformatie per dag, inclusief de projectduur, materiaalkosten, en verdiensten per uur.
Dit PDF-bestand kan worden gebruikt voor eigen administratie of gedeeld met anderen.
Voorbeeld van het Gebruik van de projectkalender
Hier is een voorbeeld van een volledige invoer voor een project dat van maandag tot vrijdag loopt:

Maandag:

Projectnaam: "Schilderwerk kantoorruimte"
Startdatum: 01-11-2024
Einddatum: 05-11-2024
Materiaalkosten: €200
Totale Prijs: €1200
Na het invoeren klik je op Bereken voor maandag:

 

Projectduur: 5 werkdagen
Netto verdiensten: €1200 - €200 = €1000
Verdiensten per uur: €1000 / (5 werkdagen * 8 uur) = €25 per uur

Dinsdag t/m Vrijdag:

Voer voor elke dag een andere projectnaam of dezelfde projectnaam in, afhankelijk van de planning.
Herhaal het invoeren van start- en einddata, kosten, en materiaalkosten zoals hierboven beschreven.
Klik op Bereken voor elk van deze dagen om de afzonderlijke kosten en verdiensten per dag te zien.

Veelvoorkomende Invoerformaten
Projectnaam: Beschrijvende tekst, bijvoorbeeld "Schilderwerk kantoor".
Datum: Formaat dd-mm-jjjj, bijvoorbeeld 01-11-2024.
Materiaalkosten: Numerieke waarde in euro's, bijvoorbeeld 150.
Totale Prijs: Numerieke waarde in euro's, bijvoorbeeld 1200.

Tips voor het Gebruiken van de projectkalender
Projectduur nauwkeurig bijhouden: Zorg ervoor dat de begin- en einddata van het project correct zijn, zodat de calculator de werkelijke projectduur nauwkeurig kan berekenen.
Bewaar een kopie: Gebruik de PDF-exportfunctie om een kopie van je projectplanning te bewaren.
Controleer de ingevoerde bedragen: Controleer dat alle ingevoerde bedragen, zoals materiaalkosten en totale kosten, correct zijn voor een nauwkeurige berekening van de verdiensten.
Met deze CERC projectkalender kun je projecten efficiënt plannen, inzicht krijgen in kosten en verdiensten per dag, en resultaten bewaren voor toekomstige referentie.

 

Veel succes!